十月的一天,突然在qq上接到一个信息:鲍老师好,最
近有空吗?能否来我企业帮助解决一下问题。
经过仔细询问才知道,他是山东省郓城县东盛纺织公司的刘总,由于前一段时间参加了在菏泽市服装纺织行业协会组织的《全市服装纺织行业高层会晤——企业管理系统利打造》,产生感悟,发现自己企业的问题很多,需要马上调整,于是,刘总就进行了高层管理人员调整,刘总说,虽然进行了人士调整,但思想没有转变是没有多大意义的,于是,刘总便联系我,为他公司做一次培训,目的是扭转思想、传授管理方法技巧。
我进驻企业后,首先进行了一天的诊断,对所有管理人员进行了解和沟通,询问公司存在的问题,一天后出来诊断结果:
一、 公司薪酬结构存在严重问题,目前仍为固定薪酬,造成每个部门的人员都多少存在内耗现象,工作不到位;
二、 管理人员管理水平不高,只局限于专业管理,在管理下属方面极其欠缺,不懂得人性,不会与员工沟通不会进行人性化管理,造成员工情绪很大;
三、 公司没有监管,造成公司决策无法落实。
根据以上诊断结果,首先进行了一次为期一天的《中国式90后管理艺术》的培训,一天下来,所有人的脑子被洗了一遍,清扫出了陈旧的管理意识垃圾,装进了现代人的管理新方法,让他们意识到以前管理中的错误,人人在培训后都发言,谈自己学习的感悟、以前的错误、以后的改变等,最后刘总总结发言,谈了自己学习的感悟,对大家能认识到自己的问题表示感谢,对老师一天的付出表示感谢并鞠躬,现场士气高涨,人人都意识到自己的问题,大家对公司平台更加坚信,加强了公司凝聚力,刘总无比兴奋,并邀请所有参训的管理人员去饭店共进晚餐。
十多天后,我询问公司情况,刘总和江主任都说,比以前好多了,人际关系好了很多,没有以前事情那么多了,效果明显。
紧接着又进行了为期一天的第二次培训《性格密码》和《沟通艺术》,效果依然明显,大家感悟很深,都意识到自己在团队沟通中存在的问题,最后我又做了一个节目:让大家全体起立、围在一起,每个人都主动谈一下自己由于个性问题曾与XX发生过矛盾并承认错误、请求对方原谅,现场感人,以前的矛盾荡然无存,为以后的团队和谐奠定了坚实的基础。
管理层管理下属的方法有了,管理层自身的问题解决了,那么,管理层之间的内耗和矛盾就少了很多,员工的问题也少了很多,满足了下属对上司能力方面的需求,情绪少了很多,那么单靠两次培训是 否能长期保持现状呢?
回答是否定的,绝对不可能,因为管理系统还不完善,仍有漏洞存在,人与人之间的矛盾仍然会被激化,因为薪酬结构存在问题,没有与他的工作内容挂钩,他还会出现工作不到位现象,人都是有惰性的,做好做坏自己的薪酬都不会有任何损失,谁会永远保持都能做好呢,所以仍然会出现工作不到位的情况,部门之间的矛盾、人与人之间的矛盾在所难免,这是矛盾再次激发的导火索。
那么怎样才能保持下去呢?就是要完善管理系统,进行薪酬结构大改革。
首先就是要制定组织架构,看谁归谁管理最合适,这里面学问很深,组织架构做不好,矛盾就会激化。
然后,再进行岗位职责制定,明确每个人工作的内容,同时,还可以看出哪些人是闲人、哪些人是忙人、哪些人的工作可以分流、哪些人是可以调动省略的、哪些岗位需要加人、哪些部门需要减人,同时,还明确了胜任资格,包括:年龄、文化程度、受过哪些培训教育、工作年限和经验、工作环境、考核指标、部门人数、上司、下属等,明确了自己的欠缺和人岗匹配度,为他以后的努力提供了方向。
再然后则进行薪酬结构大调整,薪酬必须与岗位职责密切牵连,这样,管理系统才基本完善了,对以后的管理才更加有效,公司才能平稳化发展。
当然,后面还要完善思想心态管理系统、用人留人系统、选人育人系统、质量管理系统、效率提升系统、流程监管系统、薪酬绩效管理系统、数据管理系统。